MailStore-Client: schneller Desktop-Zugriff auf Unternehmens-E-Mail-Archive
MailStore Client zeigt archivierte Postfächer und die Volltextsuche von Anhängen vom Windows-Desktop an, sodass Benutzer Nachrichten finden und mit einem Klick wiederherstellen können. MailStore Software GmbH liefert den Client als Desktop-Schnittstelle zu seiner MailStore Server-Suite, und das Tool hebt schnelle Suchen, das Wiederherstellen von Ordnern und die Steuerung administrativer Aufgaben hervor. IT-Administratoren und Mitarbeiter von KMU, die langfristigen, durchsuchbaren Zugriff auf Unternehmens-E-Mail-Archive benötigen, sind die Hauptzielgruppe für den Client.
Was der Client für den täglichen E-Mail-Zugriff tut
Der Client verbindet sich mit einem zentralen MailStore Server-Archiv und präsentiert indizierte Postfächer, Nachrichtenstränge und Anhangstexte zur Abholung. Seine Suchmaschine führt Volltextabfragen über E-Mail-Inhalte und mehrere Anhangstypen durch, liefert schnell Ergebnisse aus großen Archiven und bewahrt die ursprüngliche Ordnerhierarchie beim Anzeigen von Elementen. Benutzer können Nachrichten exportieren oder die Ein-Klick-Wiederherstellung verwenden, um archivierte E-Mails zurück an ein aktives Postfach oder in eine lokale Datei zu senden.
Wie er mit Mail-Servern und Speicher interagiert
Der Client entlastet archivierte Daten vom primären Mail-Server, indem er sich auf das serverseitige Archiv stützt, was die Last auf dem Produktionssystem verringert und den Speicherbedarf auf dem Server senkt. Administratoren führen Archivierungs- und Exportaufgaben vom Desktop aus oder planen sie auf dem Server, und der Client unterstützt Microsoft 365, Exchange, Google Workspace und IMAP/POP3-Quellen. Die Bereitstellung über ein MSI-Paket ermöglicht eine automatisierte Bereitstellung über die Gruppenrichtlinie von Active Directory.
Ob der Client die Compliance- und Betriebssicherheitsbedürfnisse erfüllt
MailStore Client bietet Auditor- und rechtliche Aufbewahrungstools für regulatorische Workflows und hält archivierte Daten exportierbar in Standardformaten, um eine Anbieterbindung zu vermeiden. Die Desktop-Oberfläche respektiert Berechtigungsstufen für administrative Aufgaben, und der Zugriff auf das Archiv wird durch den zentralen Server vermittelt, der die Aufbewahrungsrichtlinien zentralisiert. Dieses Verhalten unterstützt kontrollierten Zugriff und langfristige Aufbewahrung, ohne in das Produktionspostfach zurückzuschreiben, es sei denn, eine gezielte Wiederherstellung wird durchgeführt.
Wer sollte den Client installieren und ein Bereitstellungstipp
Der Client eignet sich für KMUs und IT-Teams, die zuverlässigen, schnellen Desktop-Zugriff auf ein zentrales E-Mail-Archiv benötigen und den Speicherplatz auf Produktionsservern reduzieren möchten. Für Netzwerk-Rollouts verteilen Sie das MSI über Gruppenrichtlinien während der Nebenzeiten, um Unterbrechungen für die Benutzer zu vermeiden. Empfohlen.
